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Nombre: Universidad de La Frontera — Facultad de Odontología

Evento: I Congreso de Odontología Interdisciplinaria en La Frontera (COIF 2026)

Correo oficial: coif@ufrontera.cl

Dirección: Av. Francisco Salazar 01145, Temuco, Región de La Araucanía, Chile

Base legal del tratamiento: El tratamiento de datos personales se sustenta en la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada (Chile), el consentimiento libre, informado y explícito del titular otorgado al completar los formularios del sitio, y los principios de transparencia, minimización de datos, limitación de finalidad y seguridad del tratamiento, alineados con buenas prácticas internacionales del GDPR en el marco del uso institucional universitario.

Recopilamos únicamente los datos necesarios para gestionar tu participación en el congreso:

Formulario de Inscripción:

• Nombre y apellido
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono/WhatsApp (opcional)
• Institución o universidad de pertenencia
• Categoría de participación (estudiante, profesional, etc.)
• Comentarios o requerimientos especiales (opcional)

Formulario de Envío de Trabajos Científicos:

• Nombre del autor principal
• Nombre de co-autores (si aplica)
• Correo electrónico de contacto
• Institución o centro de investigación
• Contenido académico del resumen (título, área, modalidad, palabras clave)

No recopilamos: RUT, número de identificación, datos bancarios, datos de salud, datos biométricos ni ninguna categoría de datos sensibles definida por la Ley 19.628.

Tus datos son utilizados exclusivamente para:

• Gestión y confirmación de tu inscripción al congreso
• Comunicaciones relacionadas con el evento (horarios, ubicación, novedades)
• Emisión de certificados de participación y/o presentación
• Evaluación de trabajos científicos enviados
• Coordinación logística del evento (coffee break, accesibilidad, etc.)
• Registro oficial de participantes del congreso

Los datos no serán utilizados para fines de marketing, publicidad o actividades ajenas al COIF 2026.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el período necesario para cumplir con las finalidades del congreso:

• Durante el congreso: Para gestión de inscripciones, accreditación y logística
• Hasta 90 días post-congreso: Para emisión de certificados y comunicaciones de cierre
• Resúmenes publicados: Si el titular consintió la publicación en el libro de resúmenes, este se mantiene como registro académico

Transcurrido el período de retención, los datos serán eliminados de forma segura. Puede solicitar la eliminación anticipada en cualquier momento escribiendo a coif@ufrontera.cl.

• No vendemos ni comercializamos datos personales bajo ninguna circunstancia
• No cedemos datos a empresas o personas externas a la organización del congreso
• No utilizamos datos para perfilamiento, segmentación publicitaria o análisis comercial
• No enviamos correos no solicitados (spam) ni comunicaciones ajenas al congreso
• No compartimos datos con patrocinadores o terceros sin tu consentimiento explícito
• No conservamos datos más tiempo del necesario para los fines del congreso

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:

• Transmisión cifrada mediante protocolo HTTPS
• Validación y sanitización de todos los datos ingresados
• Acceso restringido al panel de administración
• Protección básica contra envíos automáticos (rate limiting)
• Sin almacenamiento de contraseñas ni datos bancarios

En todo momento tienes derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a coif@ufrontera.cl indicando tu nombre completo, correo registrado y la acción solicitada. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

El asistente virtual disponible en el sitio web del COIF 2026 está diseñado para responder preguntas frecuentes sobre el congreso.

• No almacena datos personales sensibles de las conversaciones
• Si detecta información personal (RUT, teléfono, email), responde con precaución y deriva al correo oficial
• Las consultas son procesadas localmente sin envío a servicios de IA externos
• No solicita información innecesaria para responder

Para consultas que requieran proporcionar datos personales, usa el formulario de inscripción o escribe directamente a coif@ufrontera.cl

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